北海道文教大学公的研究費に関する取り組みについて
北海道文教大学（以下、「本学」という）では、公的研究費に関する不正使用や研究に関する不正行為（以下、「不正行為等」と言う）を徹底的に排除し、研究活動を適正に執行するために、「研究機関における公的研究費の管理・監査のガイドライン（実施基準）（平成19年 2月15日文部科学大臣決定）」、および北海道文教大学および北海道文教大学短期大学部 公的研究費に係る経理事務等管理取扱要領に基づき、公的研究資金の運営・管理に関わる者及びその責任と権限の体系について以下のとおり公表するとともに、必要な体制作りのため学長自らが積極的に取り組むことを表明いたします。
最高管理責任者
- 北海道文教大学 学長
補助金の管理運営について最終責任を負う者であり、次に規定する統括管理責任者が責任を持って公的研究資金の運営・管理が行えるよう、適切にリーダーシップを発揮します。
統括管理責任者
- 学校法人鶴岡学園 事務局長
最高管理責任者を補佐し、競争的研究資金による研究活動の管理運営について、責任をもって本学全体を統括します。
本学では、公的研究費に関する内外からの相談を受け付ける窓口を以下のとおり設置しました。この窓口は、本学研究者はもちろん、本学研究者以外の方からの相談も受付いたします。
相談の窓口
- ２階事務室内：
- 総務部 会計課
- 住所：
- 〒061-1449 北海道恵庭市黄金中央5丁目196番地1
- 電話番号：
- 0123-34-0069（会計課直通）
- ＦＡＸ番号：
- 0123-34-0057
- 電子メール：
- kakenhi@do-bunkyodai.ac.jp
本学では、研究活動に関する不正行為等を防止するため、職員の意識向上を図るとともに、「北海道文教大学公的研究費に係る経理事務等管理取扱要領」を定め、関係諸規則の制定・改正を進めることにより、公的研究費の管理・監査体制の整備を図っています。
このことに伴い、本学研究者による不正使用等の疑いがある行為の通報を受け付ける「競争的研究資金等の不正に関する通報窓口」を以下のとおり設置しました。この通報は、本学の最高管理責任者である学長へ遅滞なく通知され、必要に応じて臨時内部監査委員会が招集され、不正行為等が明らかになった場合は学校法人鶴岡学園就業規則第58条および同第59条ならびに学校法人鶴岡学園契約規程第５条に則り、当該研究者および不正行為等に加担した者は厳正に処分されます。
不正行為の定義
次の各号により、補助金に関する不正行為が明らかになった補助事業者は、学校法人鶴岡学園就業規則第58条および同第59条に則り、厳正に処分されます。
- 架空の取引により補助金から代金を支払い、業者にいわゆる預け金として管理させた事が認められた場合
- 意図して実体の伴わない出張旅費を補助金から支払わせた事が認められた場合
- 意図して実体の伴わない作業謝金を補助金から支払わせた事が認められた場合
- 研究の論文に捏造、改ざん、盗用、が認められた場合
- 科研費で定められたルールに反した行為があった場合
- その他、補助事業者としてふさわしくない行為があった場合
留意事項
- 匿名での通報は事実確認ができないため、正当な理由がない限りお受けできませんが、それ以後の手続において氏名等の秘匿を希望することができます。
- 通報された情報および通報にあたって不正内容の事実確認を行うためにお聞きするお名前、連絡先は、不正行為の事実確認に必要な調査を行うためだけに使用し、他の目的に使用することはありません。
詳しくは、「学校法人鶴岡学園個人情報保護に関する基本方針」をご覧下さい。 - 通報者は、通報を行ったことを理由に不利益な扱いを受ける事はありませんが、調査の結果、この通報が通報対象者を陥れる事や、本学の名誉を毀損す る事等を目的にした、悪意に基づいたものである事が判明した場合は、通報者の公表、刑事告発（学内関係者の場合は併せて懲戒処分）その他必要な措置を講じ ることがあります。
通報の窓口
不正防止計画推進部署（２階事務室内：総務部 会計課）
- 住所：
- 〒061-1449 北海道恵庭市黄金中央5丁目196番地1
- 電話番号：
- 0123-34-0069（会計課直通）
- ＦＡＸ番号：
- 0123-34-0057
- 電子メール：
- kakenhi@do-bunkyodai.ac.jp
通報の方法
- 面談での通報
- 本学会計課に直接お越し下さい。
ただし、土日祝日、12月29日～1月3日、8月13日～8月16日を除いた朝8:45～夕方17：30までとさせて頂きます。 - 電話での通報
- 以下のリンクボタンから通報用フォーマットを開き、必要事項をご確認のうえ【通報の窓口】にご連絡ください。
ただし、土日祝日、12月29日～1月3日、8月13日～8月16日を除いた朝8:45～夕方17：30までとさせて頂きます。 - ＦＡＸでの通報
- 通報用フォーマットを印刷し、必要事項をご記入のうえ送信して下さい。
- 電子メールでの通報
- 通報用フォーマットを電子メールにコピーペーストして必要事項をご記入のうえ送信して下さい。
通報用フォーマットについて
通報の際は、こちら（t-format.txt）の通報用フォーマットをご使用ください。