北海道文教大学

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証明書の発行について(短期大学・短期大学部卒業生)

短期大学は、平成23年3月をもって閉学しました。
北海道栄養短期大学及び北海道文教大学短期大学部の卒業生の方の証明書は、学校法人鶴岡学園が発行することになります。

発行証明書

種類料金備考
成績証明書200円厳封
卒業証明書200円
栄養士課程履修証明書200円
保育士資格証明書200円平成14年度卒業生まで対象
学力に関する証明書
(教職免許関係)
200円厳封
【免許種】
栄養教諭二種・幼稚園二種

発送について

申請書類の到着から土・日・祝日を除いて5日以内に発送します。

申請方法

以下4 点を大学へ郵送してください。

  1. 証明書交付申請書
  2. 証明書料金分の切手
  3. 身分証明書のコピー
  4. 証明書の郵送料金分の切手

郵送先: 〒061-1449 恵庭市黄金中央5丁目196-1
学校法人鶴岡学園 事務局 総務部総務課
※封筒に証明書交付申請と記入してください。

1. 証明書交付申請書について

証明書交付申請書(短期大学・短期大学部)(PDF)」をプリントアウトし、記入してください。
プリントアウトできない場合は、以下の①~⑭の内容を記入したものを同封してください。

  • ① 氏名(在籍当時):証明書は在籍当時の氏名で作成
      氏名(改姓):改姓されている方のみ記入
  • ② 生年月日
  • ③ 学科名
  • ④ 入学年:不明な場合は未記入
  • ⑤ 卒業年
  • ⑥ 卒業月:3月または9月
  • ⑦ 学籍番号:不明な場合は未記入
  • ⑧ 電話番号:日中に連絡が取れるものを記入
  • ⑨ 送付先:郵便番号と住所
  • ⑩ 郵便形式:普通・速達・簡易書留など
  • ⑪ 証明書の郵送料金分の切手の金額
  • ⑫ 申請する証明書と必要部数
  • ⑬ 証明書料金分の切手の金額

2. 証明書料金分の切手について

証明書は1部200円です。申請する証明書料金分の切手を同封してください。
不足している場合、不足分が到着してから作成しますのでご注意ください。
また、多い場合は余剰分を切手にて返送いたします。

3. 身分証明書のコピーについて

本人からの申請であることを確認するため、運転免許証や健康保険証などのコピーを同封してください。
本目的以外に使用することはありません。

4. 証明書の郵送料金分の切手について

以下の「重さの目安」を参考に証明書の郵送料金分の切手を同封してください。封筒は本学で用意します。
切手の金額に不安がある場合は、多めに同封してください。余剰分の切手を返送いたします。

また、厳封の証明書は、定形封筒(長形3号)に入れて封をしますので、証明書の郵送料金分の切手は、定形外封筒(角形2号)を使用した重さで用意してください。

重さの目安
証明書・封筒1部の重さ
成績証明書(厳封)
学力に関する証明書(厳封)
約10g
その他の証明書約5g
定形封筒(長形3号)
A4 用紙を3つ折りにして封入
約10g
定形外封筒(角形2号)
A4 用紙を折らずに封入
約20g
封筒(イメージ)

定形封筒
(長形3号)
約10g

定形外封筒
(角形2号)
約20g

郵送料金(郵便局ホームページより)
重さ郵送料金
(基本料金)
速達
(基本料金に加算)
簡易書留
(基本料金に加算)
25g以内
(定形封筒)
82円+280円+310円
50g以内
(定形封筒)
92円
50g以内
(定形外封筒)
120円
100g以内
(定形外封筒)
140円

注意事項

  • 申請は郵送で行ってください。郵送にかかる時間を含め、余裕を持ってお申し込みください。
  • 料金の支払いについて現金や収入印紙などは受け付けておりません。必ず郵便切手でお支払いください。
  • 郵便事故等の責任は負いかねますので、証明書の郵送料金分の切手を用意の際、郵便形式(速達・簡易書留など)に、ご注意ください。

代理人による申請・受取の場合

本人以外の代理人による申請・受取を希望される場合は、通常の申請に必要なものに加えて、以下の2点が必要です。

 
  1. 委任状(本人の署名.捺印があるもの)
  2. 代理人の身分証明書のコピー

1.委任状について

委任状(PDF)」をプリントアウトし、記入してください。プリントアウト出来ない場合は、以下の内容を記入したものを同封してください。

代理人
  • ① 氏名(押印)とフリガナ
    ② 本人との関係
  • ③ 住所
  • ④ 電話番号
本人
  • ① 氏名(押印)とフリガナ
  • ② 生年月日
  • ③ 住所
  • ④ 電話番号
  • ⑤ 委任する内容:証明書の申請や証明書の受取(普通・速達・簡易書留)などを記入
  • ⑥ 「私は〇〇を代理人と定め、個人情報に関する権限を委任いたします。」と記入

2.代理人の身分証明書のコピーについて

代理人からの申請であることを確認するため、運転免許証や健康保険証などのコピーを同封してください。
本目的以外に使用することはありません。

問い合わせ

その他、ご不明な点があれば、以下までお問い合わせください。

学校法人鶴岡学園 事務局 総務部総務課
TEL:0123-34-0019